Данная форма документа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа1998 г.N 88(с изменениями от 27 марта,3 мая2000 г.)
Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.)в местах хранения и на всех этапах их движенияв организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного лица.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочнуючасть формы.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.При выявлении материальных ценностей, не отраженныхв учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.